电脑知识实用技巧630-800条

1785.利用Excel 标定液位
我是一个工厂的工程师，我单位在给一个卧式圆柱式水槽
进行液位标注时，遇到了困难。因为在我们的计算中必须给定
一个整数体积来反求液位高。给定高度求体积很好计算，但它
的反函数表达式是不可求的。 后来，经过反复思考，我利用
Excel 的图表功能，先用EXCEL 把不同液位的体积从小到大列成
一个表格，然后把表格转换成一条连续的函数曲线，然后，把
函数曲线放大后，打在一张带有表格的计算纸上，然后在其纵
坐标（体积坐标）上，根据需要从小到大选定若干整数体积点，
通过曲线反查相应的高度。准确地制成了这一容器的液位计。
看到Excel可以用来解决一个实际问题让人感到很欣慰。不
过这种利用现代工具模拟传统工作方式则有些可惜（希望这句
话不会冒犯您）。在Excel 中有一个单变量求解的工具，由于采
用了数值计算的技术，可以用来求反函数的值。如果已经绘制
了散点图，则可以直接拖动数据标记求解。
1786.在Excel 中不需公式也能进行快速计算
在常规的Excel 工作表中，最常用的计算无外乎最大值、最
小值、求和、求平均值、统计个数等，这些计算通过公式可以
求出，但是Excel 还提供了更加直观的方法，用户根本不用进行
任何操作就可以在状态栏中看到结果。
首先打开“视图”菜单，确保已经选中了“状态栏”，窗口
的左下方如果出现了“就绪”两个字证明状态栏工作正常。在
状态栏上单击鼠标右键，在弹出的菜单上列出了上面提到的几
个常规计算，用户只需选中任意一个需要的即可。设置完毕后，
当用户选中需要进行的单元格后，状态栏上就会自动显示出相
应的结果了。
1787.Round 函数让四舍五入更精确
在前面，我们介绍了，利用INT函数来构造四舍五入函数的
方法，但是，有时候我们会遇到更多小数位的四舍五入，用INT
函数构造就会有些吃力了，Excel 的Round 函数可以帮助我们。
Round 函数的作用是返回某个数字按指定位数取整后的数
字。语法为“ROUND(number,num_digits)”，其中Number 是需要
进行四舍五入的数字；Num_digits 为指定的位数，按此位数进
行四舍五入，如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的
小数位，如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整
数，如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。
举例来说，
=ROUND(2.15, 1) 将 2.15 四舍五入到一个小数位，结果为
2.2
=ROUND(2.149, 1) 将 2.149 四舍五入到一个小数位结果为
2.1
=ROUND(-1.475, 2) 将 -1.475 四舍五入到两小数位结果为-
1.48)
=ROUND(21.5, -1) 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位结果
为20
1788.在Excel 中快速查看所有工作表公式
当用户在工作表中输入了大量的公式后，有时候会陷入找
不到某个公式的困境，这时只需一次简单的键盘点击，即可显
示出工作表中的所有公式，只需按下“Ctrl”+“`”（位于TAB 键
上方）即可。
1789.为什么单元格中会出现“####！”
在使用公式进行计算的时候， 有时用户可能会看到
“####!”的数值，这是什么原因呢?
极有可能是因为用户在该单元格中应用公式所产生的结果
太长，致使该单元格容纳不下的缘故；另外，也有可能是对日
期或时间做减法时出现负值所造成的。所以，当出现“####!”
情况的时候，请大家在上述两方面进行检查。
1790.利用RAND 函数产生随机数
当我们需要产生一些随机数，如单位的抽奖，购买体育彩票
前的选号等，我们可以利用Excel 中的RAND 函数来产生这些随
机数。RAND 函数能够返回大于等于0 小于1 的均匀分布随机数，
每次计算工作表时都将返回一个新的数值。我们只要将RAND()与
INT 函数组合起来，就能够产生各种位数的随机数了。
“=INT(RAND()*10)” 产生0到10之间的任意自然数
“=INT(RAND()*100)” 产生0到100之间的任意自然数
……
电脑知识
Excel 超级技巧
2006 增刊121
由此，我们只需要在7（或其他大小）个单元格中分别输入
“=INT(RAND()*10)”，这样就能够产生一个7 位的随机数。
1791.利用“条件格式”为表格设置阴影间隔
当Excel 表格中的数据很多时，为了美观和便于查看数据，
一般用户会每隔一行就使用阴影作为单元格背景，当表格过大
时设置起来很烦琐，可以尝试使用公式来解决。
按下“Ctrl+a”组合键选中所有单元格，执行“格式”菜单
上的“条件格式”命令，在弹出的对话框中的“条件”下拉列
表中选择“公式”，然后在右栏中输入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。
单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中选中“图
案”选项卡，然后选择合适的背景色即可。完成设置后，表格
中的单元格每隔一行就会使用一种背景色了。
如果用户希望偶数行使用背景色的话，只要将公式“=MOD
(ROW(),2)=1”换成“=MOD(ROW(),2)=0”即可，如果需要改变每列
的颜色，可以将公式中的“ROW()”换成“COLUMN()”即可。
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