电脑知识实用技巧630-800条
电脑知识爱好者www.l9l8.com电脑知识爱好者2008-7-19 0:19:17
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入
很多实际操作都是针对生活中的某些方面，Excel 中的很多
数据都要服从生活中的一些规则，比如说四舍五入，那么如何
对一个单元格中的数据四舍五入呢。
鼠标右键单击A1 单元格，选择快捷菜单中的“设置单元格
格式”，并在弹出的对话框中的“数字”选项卡中的“小数位数”
调整到“2”位。按下“确定”按钮后，在A1 中输入任意数字，
Excel 会自动显示成四舍五入后的带两位小数的数字。
这种方法只能达到显示上的四舍五入，当数据进行计算
时，将会以输入得精确数值进行。
1774.怎样利用函数计算收支平衡
可以通过创建公式来计算收支平衡。比如单元格A2 中含有
上一次的余额，单元格B2 中含有第一笔交易的存款总数，而单
元格C2 中含有任意的现金收入额。要计算第一笔交易的余额，
在单元格D2 中输入公式“=SUM(A2,B2, C2)”，这样就可以计算
收支平衡了。如果又输入了一些新的交易，那么可将此公式复
制到与每个新的交易相对应的单元格中。
1775.如何给清单排序
Excel 2000 提供了多种对清单排序的方法，并且执行排序
命令是很简单的。
Excel 超级技巧
2006 增刊119
1.按照一列进行排序
首先假设清单要按照“学号”进行排序。选中清单中的任意
单元格，然后执行“数据”菜单中的“排序”命令。在弹出的
“排序”对话框中的“主要关键字”下拉列表框中，选中“学号”，
然后根据排序需要选择“递增”还是“递减”，最后确认一下对
话框底部的“当前数据清单”选项中的“有标题行”是否被选
中，如果选中则此列的标题不参与排序。按下“确定”按钮后，
清单就会按照“学号”进行排序了。
2.按照多列进行排序
上一种方法只能对一列进行排序，假设在上述的例子中，一
个“学号”可以对应几次的成绩，那么在需要“学号”按递增
排序的同时，也需要在相同学号的几次成绩中（即一个组中）按
照总成绩进行排序，这就需要多列排序了。
下面假设“学号”按照“递增”排序，而每一个学号的“总
成绩”按照“递减”进行排序。同上一种方法一样，打开“排
序”对话框，在“主要关键字”和“次要关键字”下拉列表中
分别选中“学号”和“总成绩”并同时选择其排序方式即“递
增”还是“递减”，如果需要用户还可以在“第三关键字”中选
择“口试成绩”用以进一步排序。
3.按照三列以上进行排序
通过上面的两种方法，用户可能已经发觉，Excel 一次最多
允许对3 列进行排序即“排序”对话框中的“主要关键字”、“次
要关键字”和“第三关键字”，那么如何对更多的列进行排序呢。
实际上，我们可以间接实现这个目的的，只要首先对最次要
的列进行排序，然后对次要的列排序，以此类推，就可以达到
“按照三列以上进行排序”了。
1776.怎样做临时求和运算
对于连续的数据需要求和时，用户可以拖动鼠标选择那些
需要计算的数据单元格，然后查看窗口底部的状态栏，会看到
“求和=XXX”的字样，这个数值就是需要的数据。对于不连续的
数据需要求和时，用户可以按住键盘上的“Ctrl”键，然后用鼠
标左键依次选择数据所在的单元格，这时在同样的位置也可以
看到求和的结果。电脑知识
1777.用身份证号码得出生日—— MID 函数的
用法
MID函数的作用是返回文本字符串中从指定位置开始的特定
数目的字符（该数目由用户指定）。
语法
MID(text,start_num,num_chars)
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本
中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。
Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。
举例来说，如果在单元格中输入“=MID("Computer Fans",1,
8) ”，得到的结果就是“Computer”。
在生活中有很多例子可以用到MID函数，最常见的就是单位
人员调查表中的通过身份证号码得出生日的例子。
首先在调查表中输入所有人员的身份证号码，注意一定要
使用文本类型。
然后在需要显示生日的单元格中输入公式“="19"&MID(A2,7,
2)&" 年"&MID(A2,9,2)&" 月"&MID(A2,11,2)&" 日"”，其中A2 是指A2
单元格中的内容，用户应当根据实际情况进行输入，单击回车
键后，生日就自动计算出来了。
1778.使用Now 函数快速输入当前日期和时
间
在前面我们介绍了如何使用快捷键插入日期，实际上我们
还可以用函数达到同样的效果而且更加灵活。
Now 函数的作用就是返回系统当前日期和时间，格式为Now
()。与快捷键相比，Now函数不仅可以插入当前的日期和时间，而
且用户还可以通过公式的巧妙组合来输入如昨天的日期“=Now
()-1”、上个月的日期“=Now()-31”等，是不是更加强大呢?
1779.利用组合函数分别得到当前的年、月、
日
用户如果需要使用当前的年月日，可以采用以下函数的组
合作为公式输入单元格，即可将当前日期的年月日分开。
年：“= YEAR(TODAY())”
月：“=MONTH(TODAY())”
日：“=DAY(TODAY())”；
1780.利用INT 函数实现四舍五入
在Excel 中经常需要对数字进行四舍五入，我们可以通过
INT 函数来构造出一个四舍五入的公式。
INT函数的功能是将数字向下舍入到最接近的整数，语法为
INT(number)，其中Number 就是需要进行向下舍入取整的实数。
如“=INT(8.9)”的结果为8，“=INT(-8.9)”的结果为-9。了解了
INT 函数的语法后，用户只要稍微动一下脑筋，问题就迎刃而解
了，我们只要输入“=INT(N+0.5)”，其中N 为单元格或者需要四
舍五入的数字。这样，就制造了一个四舍五入函数。
1781.消除Excel 中引用公式之后多余的“0”
在Excel 使用中，引用公式可达到完成一些数据的自动计
算，这是非常好的方法，并可完成在某些工资的计算、或生产
统计等等。但大家都知道，在引用公式之后，会立即产生“0”
的数值，当我们在没有填写数据时它也是出现“0”的数值，现
本人在实际运用发现有一方法可去掉这些多余的“0”，现在以
“在A2 中利用公式=A1*2 自动计算为A1 的2 倍”的简单例子介
绍此方法如下：
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