电脑知识实用技巧630-800条

1765.在Excel 中的最适合行高（列宽）的快
捷方式
在Excel 中的最适合行高（列宽）一般需操作：“格式”—
“行（列）”—“最适合行高（列宽）”来完成。现介绍一快捷方
式来完成此操作，首先点表格的左上角，即将表全选，在第一
行（列）出现拉行高（列宽）的十字图标志时双击即可完成。
其实不必全部选中，只要选中需要调整的行或列，并双击其
中任一行的下边框或任一列的右边框即可。

TIPS 办公软件
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1766.在Excel 中实现任意分母分数格式显视
数据
当你在单元格上表达某种产品数量不到一箱（1 箱的规格
14 包）而是2 包时，而你的基本计量单位又是“箱”，在你以分
数的行式分别输入0、空格、2/14时发现，Excel自动约分成“1/
7”，而不是所要的“2/14”，这时你可以通过“格式/ 单元格/ 数
字/ 自定义”找到“#??/??”在类型（T）下面的编辑框将其更为
“#??/24”即可。
Excel 中的单元格自定义格式是一个非常强大的功能，可以
任意改变数据的显示方式，甚至可以将正数显示为负数或反之。
当然，本技巧提供给各位的是一个很巧妙的应用。
1767.快速统计工作表中的行列数
在Excel中要统计某区域有多少行或多少列，不用一行一行
或一列一列地查，也不用首尾行列号计算，直接从该区域的一
角按住鼠标左键拖动到该区域的另一对角，在拖动的过程中，编
辑栏的名称框中直接显示几R ×几C，就是几行几列。
如果在Word 或PowerPoint 中单击“插入表格”按钮，您一
定会注意到行列数的提示信息。Excel 情况不同，提示的方式也
就不同，感觉是一种默默的和更加细致入微的体贴。
1768.接受公式标志，简化公式输入
常见的公式都是“C2=A2+B2”“C3=A3+B3”等等模式，一般
人看了不能立即理解，能否把公式写成“合计=工资+奖金”“总
计=合计×月份”?告诉你，这不是幻想，完全可以实现。前提是
把表格的第一行设置成字段名称，然后在工具→选项→重新计
算中选定“接受公式标志”，输入上述公式即可。
如果用过Excel中的名称，一定觉得它对于理解公式是一个
非常好的方法。不过名称是要定义的，而公式标志则不需要定
义，此外还可以使用层叠标志和日期标志。详情请参阅联机帮
助。
数据分析及公式技巧
1769.统计工时
在统计工时工作中，一般工时计算逢60分钟进为一个小时，
自动进位，依次增加（如：20：50，只记分钟，不出现秒钟），可
在Excel实际应用中，不好使用，经过摸索，可在“格式”—“样
式”下选“更改”命令，在“数字”选项卡下选择“自定义”输
入“[h]：mm”即可，然后“确定”。以后可在要定义的每一个工
时数据格上，选择“设置单元格格式”，“数字”—“自定义”—
“[h]：mm”即可，以后用做工时总计，自动求和，非常方便。
默认情况下，Excel 时间格式中的小时逢24 进位并只显示
剩余的小时数。例如工时总和为25 小时30 分时，会被显示为1:
30，其原因是Excel 对日期和时间的特别设计。采用本技巧的自
定义格式设置，则可以解决工时统计的问题，不然的话，您的
工作就难以被记录为多于24 小时了。
1770 在Excel 中实现任意分母分数格式显示
数据电脑知识
当你在单元格上表达某种产品数量不到一箱（1 箱的规格
14 包）而是2 包时，而你的基本计量单位又是“箱”，在你以分
数的行式分别输入0、空格、2/14时发现，Excel自动约分成“1/
7”，而不是所要的“2/14”，这时你可以通过“格式/ 单元格/ 数
字/ 自定义”找到“#??/??”在类型（T）下面的编辑框将其更为
“#??/24”即可。
Excel 中的单元格自定义格式是一个非常强大的功能，可以
任意改变数据的显示方式，甚至可以将正数显示为负数或反之。
当然，本技巧提供给各位的是一个很巧妙的应用。
1771.在Excel 中利用公式来设置加权平均
用户在进行财务核算和统计工作时经常会用到加权平均，
很多用户对于加权平均的概念不是很理解，其实加权平均并不
是一项很复杂的计算，加权平均值其实就是总量值（如金额）除
以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如
单价）平均后得到的那个单位值。
在Excel 中可以设置除法公式来解决，格式为，分母是各个
量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量
值的加权平均值。
1772.在 Excel 中多进制转换
有时候十进制的数据需要转换成二进制、十六进制或其他
进制转换，如果一两个可以用计算器计算，但如果碰到大量的
数据呢?Excel 为我们提供了这个方便的功能。选择 工具→加载
宏，选取“分析工具库”，确定。然后在“函数”中选择“工程”
分类，就可以看到各种进制转换函数了。
数制转换是计算机的基础课。不过工程函数中还有“贝塞尔
函数”、“共轭复数”、“θ（theta）参数”，这些普通人不知所
云的东东则是我们这些工科学生的家常便饭。记得我上学的时
候，学校还借给我们每人一把计算尺。今非昔比，鸟枪换炮啦。
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