电脑知识实用技巧630-800条

如果使用Excel 2002，则可以单击粘贴按钮右侧的下拉箭
头，选择“转置”即可。因为Excel 工作表最多有256 列，所以
要转置的数据清单不能超过256 行。
1758.隐藏单元格中的所有值
有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以
选择包含要隐藏值的单元格。选择“格式”菜单中“单元格”命
令，单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，
然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”（三个分号）即
可。
您也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式
是由正数、负数、零和文本4 个部分组成。这4 个部分用3 个分
号分隔，那个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现
在都空了，当然就都不显示了。不过这只是一步，要真得让别
人看不到，还需要做些工作，等着您来告诉我们吧。
1759.快速隐藏选中单元格所在行和列
在Excel 中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列
选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的
快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏:
快速隐藏选中单元格所在行:Ctrl + 9
快速隐藏选中单元格所在列:Ctrl + 0
注意：以上对于小键盘数字无效。
快捷键我们也介绍不少了。我想借着这个技巧再告诉您另
一个重要的规律：在原有快捷键的基础上再加Shift就是相反操
作的快捷键。例如：Ctrl+Shift+9 就是取消行隐藏。知道我们
为什么喜欢推荐快捷键的技巧了吧：它一个顶俩。
1760.完全隐藏工作表
实际工作中会遇到既不想让别人看到某个工作表中的数据，
而又需要提供给别人使用工作簿的情况，这时可以选择“工具/
宏/Visual Basic 编辑器”菜单，打开VBA编辑窗口，按“Ctrl+R”
打开“工程资源管理器”，按“F4”打开“属性窗口”，在“工
程资源管理器”中，选择需要隐藏的工作表，在“属性窗口”中
找到“Visible”属性条目，选择其值为“2-Xlsheetveryhidden”,
这样所选工作表被完全隐藏，别人不能够通过“格式/ 工作表/
取消隐藏”菜单看到工作表。
如果将VBA工程用密码保护起来，会更安全。方法是：在“工
程资源管理器”中，单击右键，选择“VBAProject 属性”菜单，
在随后出现的窗口中，选择“保护”页面，在“密码”和“确
认密码”域中输入密码，单击“确定”即可。
通常我们是通过保护工作簿结构来防止取消隐藏工作表，
这种做法会影响到所有的工作表，而本技巧提供的方法则是独
立的。
1761.Excel 的跨越合并
在用 Excel 2000 处理数据时，有时需要将1 行的若干列合
并，此时使用“合并及居中”即可，但若有多行需要合并的话，
就需要操作多次，其实可以采用如下方法：
1.单击工具- 自定义；
2.在命令栏里选择格式；
3.在右侧的窗口中选中跨越合并，拖动到工具栏里，使之成
为一个按钮；然后半闭退出。
4.选择区域点击“跨越合并”按钮即可。
在Excel 2002 中也可以采用如下的方法，对第1 行进行合
并，通过填充柄自动填充，单击自动填充的智能标记按钮，选
择“仅填充格式”。当然本技巧作者所提供的方法是最简便的。
1762.巧用Excel 的状态栏电脑知识
Excel 的状态栏就是Excel 工作表窗口底部的水平区域，如
果你的Excel 没有的话，请把“视图”菜单下的“状态栏”选中，
这样Excel状态栏就出现了。Excel的状态栏有自动计算的功能，
如果你选中一些单元格，则在状态栏中自动出现这些单元格的
数值求和。其实，状态栏不仅仅有求和的功能，用鼠标右键在
状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、均值。
尽管Excel 2002 的求和功能极易使用，并可通过新增的下
拉按钮选择均值和计数等计算，甚至直接选择其他函数。但最
简单和最易用的求和方式仍然是本技巧所提供的方法。
1763.表头重复打印
在Word 2000 和Excel 2000 中，对跨页或多页的表格，其
表头在每页上都需重复，此时可利用表头重复打印功能进行简
化操作，操作如下：
1.在Word2000 表格中，先选中需重复打印的行，然后打开
“表格”菜单，选中“标题行重复”即可。
2.在Excel2000 中，打开工作表后，打开“文件/页面设置”，
选定“工作表”页面框，单击“顶端标题行”选择框，然后在
已打开的工作表中选定需要重复打印的表头即可。
如果您的Word 表格的表头不止一行，同样可以选中后应用
标题行重复功能。而在Excel中则更可以选中任何行列作为顶端
标题行或左端标题列，甚至可以将他们以底端或右侧的方式打
印输出。
1764.Excel 组及分级显示
对那些包含有一些类似有标题的大表格，可以通过组合功
能方便查看。使用方法是将同类标题选定后点击Excel表单中的
‘数据’再选‘组及分级显示’然后选‘组合’；看看表格有些
什么变化，哈哈是不是有点像windows中的资源管理器,以此类推
其他标题下的记录全都这么做，怎么样点点左边的‘+’还有‘1’
或‘2’或‘3’；很管用吧。
组合与分级是Excel中显示和隐藏明细数据的方法，在分类
汇总和数据透视中都会自动应用。也可以通过求和或样式设置
自动实现概要工作表。本技巧提供的是手工组合和分级的方法，
亦可通过快捷键Shift+Alt+ 左、右方向键进行。
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