电脑知识实用技巧630-800条

1755.尝尝新鲜格式技巧
1.用数字格式中的自定义可以设出很多的常用设置，如：设
“@ 炒肉”，可以设出相似的菜单名,如" 青椒炒肉",你只要输入青
椒就可以了;可设出如WORD 中的项目符号,设" ★ @",如你输入" 江
西",则会出现" ★江西";再如你设"[>0][DBNum2]##",这时只要你
输入大于0的数字,则会被中文大写,注这时不会有个十百千万,只
用数字.再有就是先选别的格式再回到自定义，可看到它的代码
格式再在其中修改，如此可改很多。
2.如果你定了单元格格式的边框，文字和倾斜度，再输入文
字，可以看到边框它也会和文字倾斜同样的角度。
3.如你用函数POWER 和用"^" 这个一样,它可以算乘方,还可以
算开方,开方即乘方的1/X。
自定义格式代码中最多可以指定四个节。这些格式代码是
以分号分隔的，它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文
本。采用自定义格式可以控制数字的显示，例如，如果给出的
自定义格式是3个分号;;;，则不会在单元格中显示输入的任何内
容。
1756.巧得最适合的列宽
在列边缘双击鼠标，则可以得到此列的最适合的列宽。
进一步，如果将数据区域内所有列都整列选中（单击列标并
拖动），双击任一列标右侧边界，可令所有选中列的宽度自动适
应内容。
1757.用Excel 2002 实现数据请单的转置
您是否有时为需要把某数据库表的行列进行转换而烦恼，
Excel 可以轻松实现。先用 Excel 打开相应的表，再选择所要
处理的数据。单击“复制”按钮。选定要转制的位置，选择编
辑->选择性粘贴，选取选择性粘贴对话框中的“转置”选项并
确定即可。
注意：对大容量的数据库不推荐此操作。
格式/ 版式技巧
1751“. 自制”快捷按钮
在Excel 中，有时需把已合并的单元格取消合并。如果通过
“格式- 单元格- 对齐”操作，费时费力。我们可以通过如下操
作在工具栏建立快捷按钮，以备随时调用：
1.右击工具栏任一处，选择“自定义(C)…”；
2.选择“命令”标签，类别“格式”；
3.在命令中选择“取消合并”按钮，将其拖到工具栏合适位
置；
4.关闭“自定义”窗口就可以使用了。
其他一些快捷键也可如上操作完成，如“增大/ 减小字号”、
“冻结拆分窗口”等。
以上方法，WORD 同样适用。
在Excel 2002 中，格式工具栏中的“合并及居中”按钮已
经变成了一个切换按钮，可以在合并居中和取消合并之间切换。
但此技巧所提供的方法，是所有的Office 程序中自定义工具栏
按钮或菜单项的标准方式。
1752.设定特殊的数字格式电脑知识
在Excel 中，用户有时需要显示一些首位是0 的数字，但是
默认情况下，Excel 会把所有数字前面的0 去掉，从任意一个非
0 数字开始显示如输入“086”会被自动更改为“86”，我们可以
通过设定单元格格式来解决这个问题。
选中需要显示0的所有单元格，单击鼠标右键，在弹出的快
捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在弹出的“单元格格
式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选中
“自定义”，然后在右边的“类型”中输入格式“0##########”
（最好多输入几个#，否则输入的数字位数如果超过了#的个数，
首位的0 将无法显示），单击“确定”按钮后，该单元格就可以
显示首位是0 的数字了。如果用户希望显示两个0 只需要将
“0####”改为“00###”即可，其余类推。
1753.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计
算
如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据，并且用户希
望将所有数字取负，这时可以使用选择性粘贴命令。操作方法
如下：
在一个空单元格中输入“-1”，然后选中该单元格，并选择
“编辑”菜单中的“复制”命令。在选择了目标单元格后，执行
“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”
对话框中，选中“粘贴”下的“数值”和“运算”下的“乘”，
点击“确定”按钮后，所有的数字都将与-1 相乘，这样就达到
了所有数字取负的目的。同时，也可以使用该方法将单元格中
Excel 超级技巧

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