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excel表如何合并相同记录?

电脑知识爱好者互联网电脑知识爱好者2007-6-18 20:57:19
知识重点:excle 表,共有三个字段——名称、所在部门、金额。名称和所在部门有相同的记录,如何才能把名称相同、所在部门相同的金额合并,得到一张新表--名称、所在部门、金额,此时的金额为合并的金额。..

张excle 表,共有三个字段——名称、所在部门、金额。名称和所在部门有相同的记录,如何才能把名称相同、所在部门相同的金额合并,得到一张新表--名称、所在部门、金额,此时的金额为合并的金额。用SUMIF函数。具体执行办法如下:将原表格所在的工作表重命名:原表,在原表内新增一列,作为合并名称和所在部门二列数据,如名称在A列,所在部门在B列,金额在C列 总共有10行数据,那么在D2单元格键入:=A2&B2,然后复制D2单元格至D3-D11。新增工作表,重命名:新表,在新表中的A列中键入名称所在部门,不要重复,但格式要跟你原表格的D列一样。然后在金额那一列应用sumif函数运算=SUMIF(原表!$D$2:$D$11,新表!A2,原表!$C$2:$C$11)即可。

 

操作技巧:公式中的$在编辑公式时可以按键盘上的F4插入。表示绝对值,不会随着复制到另的单元格而改变,“新表!A2”示加绝对值符号是为了复制的方便而设的。

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